Creamos un informe en nuestra tabla de contactos

Viernes 31 de mayo Tasca 4

1- Abrimos la base de datos. 

 

2- Para iniciar la creación de informe

• Seleccionamos el objeto de informes
• Y activar el auxiliar de creación de informes

a) Selección del campo.
En primer lugar hemos de escoger la tabla de contactos
En segundo lugar hemos de escoger los campos que queremos agregar al informe de la lista de ficheros disponibles. En nuestro caso escogemos “Nombre, Apellidos. Relación, Fecha de nacimiento y Lugar de nacimiento “ y clicamos a > para pasarlo al otro costado.

Y clicamos a siguiente.
b) Identificación de los campos
En esta ventana podemos cambiar las etiquetas de los campos de consulta. Ponemos cada etiqueta con la primera letra mayúscula. En el “Campo Relación “ de este informe ponemos la etiqueta “Unión”. Y clicamos a siguiente.
c) Agrupación
Agrupamos el informe por “Relación”. Pasamos a agrupaciones el campo “Relación”.
En la siguiente imagen en la columna “Agrupaciones” tendremos “Relación” y ya se ve en el informe de abajo el informe. Clicamos siguiente
d) Opciones de ordenación
Como podemos ver en nuestro ejemplo hemos decidido que el “Lugar de nacimiento” salga ordenado alfabéticamente (ascendente) y dentro del lugar de nacimiento los “datos de nacimiento” y se ordenan por edad de mayor a menor (descendente). Clicamos siguiente.
e) Escogemos un formato
Cogemos el formato que más nos guste y nos ponemos sobre diferentes formatos para ver el resultado. Prestamos atención a la orientación. En la mayoría de informes la orientación de apaisada da buenos resultados sobre todo si hay muchos campos. Clicamos siguiente

f) Crear un informe
El titulo del informe por defecto coincide con el nombre de la tabla. Como el informe es de nuestra clase ponemos “Contactos Relación”
Que manera de informe queremos?
Siempre “Informe dinámico” porque así se actualizara cuando introduzcamos datos nuevos.
Como queremos actuar después de crear un informe?
Seleccionamos la opción “Crea ahora un informe” para poder ver el resultado de la faena hecha.
Y por último hacemos clic al botón “Fin” para que el programa finalice la creación de l informe.
El informe se ve más o menos así.

3- Adecuar el informe a nuestras necesidades. (Hay que cerrar y Editar)

Si observamos el informe que hemos hecho llegamos a la conclusión de que podemos mejorarlo.

Estas mejoras pueden ser:

• Los espacios de los campos son demasiados grandes o pequeños.
• A la cabecera le faltan datos.
• El pie de pagina no está en catalán.
• Las etiquetas se pueden poner en mayúsculas.
• Se puede pones una imagen del logotipo de la empresa

Las zonas donde hemos de actuar son:

• Cabecera
• Agrupamiento
• Campos
• Pie de pagina
• Imagen del logotipo

La vista de diseño de un informe tiene un aspecto muy diferente

Cambios que hay que hacer:

Cabecera:

Seleccionamos la palabra Autor y la sustituimos por Asunto y escribimos Lista de Contactos por Relación:

Cambiamos la palabra Fecha por Data.

Vista diseño. Cerramos la vista de diseño

Agrupamiento:

Volvemos abrir el informe en vista diseño. Seleccionamos la palabra Unión y cambiamos la medida el color y tipo de letra.

Clicamos dos veces sobre el Campo de usuario de unión para cambiarlo en letra mayúscula y se abre el dialogo Edita los campos: Variables.

En el recuadro del texto Valor ponemos en mayúsculas UNION. Aceptamos los cambios en De acuerdo.

Guardamos los cambios en la vista de Diseño y cerramos la vista de Diseño.

Si volvemos hacer doble clic sobre el informe podremos ver como queda.

Campos:

Para poder distribuir los espacios de los diferentes campos hemos de colocar el puntero del ratón al inicio del Campo hasta que cambia de forma, una vez a cambiado hacemos clic con el botón de la izquierda y sin dejar de apretar el botón arrastramos para cambiar la medida.

Guardamos los cambios y cerramos el documento y vemos como queda.
Hacemos doble clic en el informe haber como queda, ahora la columna de nacimiento eb más estrecha.

 

También podemos cambiar el formado de la fecha de nacimiento. Abrimos el informe y nos ponemos en la celda de fecha de nacimiento, botón de la derecha y escogemos Formato numérico.

Y escogemos Categoría: Fecha, Formato:31/12/99 y de acuerdo

Guardamos los cambios y cerramos el documento. Para volverlo abrir clicamos dos veces y vemos como queda.

Pie de Pagina:

Cambiamos la palabra Página por Pàgina.

Guardamos los cambios y cerramos.

Imagen del logotipo:

Clicamos dos veces sobre el logotipo y se abre una ventana emergente y picamos de acuerdo

Seleccionamos la imagen de la carpeta donde la tenemos guardada. Guardamos los cambios.

Si quisiéramos imprimirlo tendríamos que hacer Archivo/Imprimir, incluso podíamos convertirlo en pdf para enviarlo por correo sin que se pueda retocar.