Insertar imagenes en el Formulario

Lunes 27 de mayo Anexo de la tasca 3

1- Creamos un Campo Fotografico en el Formulario
 Hemos de ir a la tabla de Contactos y clicar con el botón derecho del ratón y escogemos Editar.

Ponemos un nuevo Campo: Fotografia y escogemos Tipos de Campos Imagen (LONGVARBINARI). Guardamos los cambios.

2- Insertamos el Campo Fotografico al Formulario
Vamos al Formulario entrada_datos_contactos1 y clicamos el botón derecho del ratón para editarlo.
Clicamos al icono Agregar Campo(en la parte de abajo).
 Y escogemos el nuevo campo.

 Hacemos doble clic para insertarlo en el formulario y cerramos la ventana emergente.
Seguramente tendremos que desplazarlo al lugar que queramos poner la imagen, y si queremos formatearla lo podemos hacer como en la tasca 3.
3- Ponemos las imagenes en los datos del Formulario.
Hacemos doble clic al Formulario como si fuesemos a introducir datos nuevos.
Ya tendremos el recuadro para poner las fotografias de nuestros contacto. Nos ponemos encima del recuadro y con el botón derecho del ratón escogemos Insertar grafico.
Buscamos la imagen en nuestra carpeta y la insertamos, despues guardamos esta entrada.

Crear un formulario desde nuestra tabla de “Contactos”

Viernes 24 de mayo Tasca 3

En la ventana principal de OpenOffice seleccionamos el objeto “Formulario” y veremos que el área de lecciones nos ofrece dos opciones:

• Crear un Formulario en vista de diseño
• Crear un formulario utilizando el auxiliar

Para crear un formulario la manera más sencilla y rápida es hacerlo con el Auxiliar y si después queremos modificar alguna cosa o ajustar algún elemento utilizaremos vista de diseño                              
Una vez estamos en “Formularios” hemos de seleccionar “Crea un formulario utilizando el auxiliar”.  Trabajaremos con la ventana de auxiliar para crear formularios que consta de 8 pasos. Pero antes tenemos que seleccionar “la tabla_Contactos"

1- Seleccionamos los campos Nombre, Apellidos, Teléfono, Relación y Email. 
Clicamos en la tecla">" para que los campos pasen a la ventana del formulario y siguiente                  

                                                     

2- Configurar un subformulario

• No activamos ninguna opción
• Hacemos clic en el botón siguiente 
  3- Añadir campos de subformularios. Inactivo
  4- Recupera los campos unidos. Inactivo
  5- Organiza controles. Activamos: Disposición del formulario principal escogiendo" Columna etiquetas arriba”. Hacemos clic a siguiente
  
  

  

  
  
  6- Especificamos la entrada de datos
• El formulario mostrará todos los datos.
• Siguiente 
  7- Aplicar estilos
• Aplicar los estilos que más nos guste
• Borde del campo en 3D
• Hacemos clic en siguiente
  
  

  

  
  
  8- Especificamos el nombre
• Nombre del formulario: entrada_datos_contactos
• Hacemos clic a Fin
• Dejamos marcados Trabaja con el formulario 
  
  

  
  
  
  El resultado de todas estas acciones es el formulario siguiente si previamente hemos desactivados las diferentes barras de herramientas que podemos encontrar dentro del menú “Visualiza” 
  Cerramos el documento. 
  Navegar por el formulario 
  Abrimos el objeto “Formulario y abrimos el formulario entrada_datos_contactos, haciendo doble clic sobre el formulario.
  
  

  

Para poder visualizar, hacemos clic en este icono( dos cuadraditos) y veremos el formulario y la tabla de contactos

  Añadir un nuevo registro

Activando el botón(una flechita con una redonda) aparece un formulario en blanco para poder introducir un nuevo registro y ampliar la tabla. Después de completar todos los datos hacemos clic en “Intro” o al icono en forma de disco de la parte de abajo. Si tenemos que introducir mas datos, hacemos clic al botón “Añadir nuevo registro”.

Vamos a introducir 6 registros nuevos al formulario:

• Dos con una relación de amistad
• Dos con una relación de familia
• Dos con una relación de vecinos

Picamos al botón “Visualizar la tabla” y así no tenemos tantas ventanas abiertas nada más que la del formulario.

Picamos al botón “Registro nuevo”( la flechita con la redonda) y podemos comenzar a introducir estos registros. 

Vamos introduciendo los registros y clicamos al icono en forma de disco de la barra de herramientas de abajo. 

Realizar una búsqueda de registros

Se hace clic en el icono de prismáticos que hay en la parte de abajo se abre un cuadro de dialogo en el cual podemos buscar un dato concreto.

Se abre una ventana emergente y buscamos los datos de María. Marcamos la casilla del texto y escribimos el nombre de María. Marcaremos “Todos los campos ”y “Aplica el formato de campo”. Clicamos a “Buscar "y se muestra todos los datos de María. Esta en nuestra búsqueda.
 

Comodines de la búsqueda

Cuando se hace una búsqueda no siempre se conoce los datos que estamos buscando. En esta caso podemos hacer servir los caracteres comodines.

 Por ejemplo si queremos buscar las personas de la “Tabla_Contactos” que su nombre empiece por A. Haremos la búsqueda, en el texto pondremos A*.

Buscaremos “Campo único/Nombre". Clicaremos a “Aplica el formato del campo” y a “Expresión comodín”

 

Clicando en la tecla de buscar, te da los registros de las personas cuyos nombres empiezan por A.

Haremos dos búsquedas diferentes haciendo servir los comodines. Por ejemplo:

• que empiecen por M*
• que tengan la letra * M *

Editar un formulario para hacer cambios en el diseño

Haremos una copia del formulario a rectificar. Seleccionamos el formulario “entradas_datos_contactos” y hacemos una copia para no estropear el creado..

Para hacer una copia:

Seleccionamos el formulario “Entrada_datos_contactos”

Botón derecho del ratón opción “Copia”
Hacemos clic fuera de la selección anterior, botón derecho opción “Engancha”
Aceptamos el nombre por defecto “entrada_datos_contactos1”

Para abrir el formulario en vista edición, seleccionamos el formulario “entradas_datos_contactos1 y con el botón derecho del ratón seleccionamos la opción “Edita "y obtendremos una pantalla como la siguiente:

Realizamos cambios

Abrimos el menú Visualiza, Barra de herramientas y seleccionamos las opciones que podemos ver en la figura siguiente con un cuadro rojo.

• Controles de formulario
• Diseño de formulario
• Estándar
• Formatación
  Ahora ya estamos preparados para hacer los cambios.
  Cambiar la posición de un campo: hemos de seleccionarlo y arrastrarlo a la nueva posición, arrastramos el campo de “Relación" y lo colocamos en última posición y vamos colocando todos los campos
  
  
  Cambiar la etiqueta de un campo , vamos a seleccionar el campo de “Email”, clicamos encima para seleccionarlo y después clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción “Agrupa-Desagrupa”.

 

El resultado es la separación de la etiqueta del cuadro del texto, hacemos clic fuera del campo y ya se puede seleccionar la etiqueta o el cuadro de texto.

Haciendo doble clic en la etiqueta podemos observar las propiedades y podemos hacer los cambios en la pestaña “General”.

Etiqueta: correo electrónico

Tipo de letra: Tahoma/Negrita/Medida 14

 Cerramos la ventana y observamos lo cambios. Modificamos las dimensiones situando el cursor en los recuadros verdes.

Modificar las propiedades de un campo. Para poder hacer una lectura más cómoda modificaremos las propiedades de “Teléfono”. Simplemente seleccionamos teléfono y arrastramos los recuadros verdes para que se pueda ver el número entero.

Para insertar un logotipo, seleccionamos una imagen que tengamos guardada, que tenga relación con el tema. Vamos a la barra de menú y hacemos “Insertar/Imagen/Desde un fichero”

Para personalizar más el formulario pondremos un titulo con la galería Fontwork.. En la barra de menú “Visualiza/Barra de herramientas/ y señalamos Fontwork”. Escogemos el Fontwork que mas nos guste y escribimos “Contactos”

                                            

 Para poner la medida con los cuadros verdes y para escribir dos clic encima y ponemos “Contactos”

                    

Hacemos dos consultas en la tabla de contactos (BBDD)

Viernes 17 de mayo Tasca 2

Vamos hacer dos consultas de nuestra BBDD de" Contactos".
a) Una consulta llamada Consulta_Barcelona, haciendo servir el Asistente nos pondremos en los Campos llamados Nombres, Apellidos, Telefono y Lugar de nacimiento.
b) Otra consulta llamada Consulta_Email, con el modo Diseño donde modificaremos el alias "email" por "Correo electronico", añadiremos el Campo " Relación "y desmarcaremos los Apellidos
1- Consultas
Las consultas se pueden realizar sobre cualquier tabla y el resultado se muestra tambien en forma de tabla. 
Las consultas son muy útiles a la hora de construir formularios y sobre todo informes.
A la BBDD las consultas las podemos hacer de forma basica o en modo Diseño haciendo servir el asistente.
 2- Abrimos nuestra tabla de "Contactos"

 Hacemos una consulta de nuestra tabla de "Contactos"que nos de la información del Nombre, Apellidos y telefono. Para eso tenemos seleccionada la sección "Consultas" nos situamos sobre el apartado de tascas y escogemos "Usar el asistente para crear consulta".

Se abre una ventana de asistente donde escogemos que campos queremos que se muestren y seleccionamos Nombre, Apellidos, Teléfono y lugar de nacimiento de la tabla de "Contactos". Una vez seleccionado lo pasamos a la pestaña > a la ventana "Campos de consulta" Picamos a siguiente:

Podemos escoger, si queremos, que se muestren ordenados en función de los valores de uno o varios campos. Yo escojo que se ordenen alfabéticamente (ascendente) los Nombres y clico siguiente. 

En el siguiente paso mi objetivo es mostrar las personas nacidas en Barcelona (si si quiere se puede escoger otro criterio) y e de indicar que para el campo Lugar de nacimiento queremos aquellos que tengan valor "Barcelona".

En las siguientes ventanas clicamos a siguiente:

A continuación podemos escoger con que nombre se mostraran las cabeceras de los campos que hemos elegido para mostrar el resultado de la consulta

 En la ultima ventana nos muestra un resumen con todas las opciones escogidas y tenemos que indicar el nombre con el cual se guardará la consulta, en este caso Consulta_Barcelona. Tambien podemos elegir si al finalizar queremos que se muestre el resultadode la consulta. Clicamos a finalizar.
 Y nos sale el resultado de la consulta donde podemos comprobar todos los nacidos en Barcelona.

 Cuando se cierra la consulta _Barcelona, vemos que en la ventana principal esta la consulta almacenada. Si queremos que se vea, marcamos "Documentos"( en el desplegable al costado de consultas). Se ve la consulta porque he marcado "Documentos".

3- Ahora haremos una consulta de “Nombre, Apellidos y Email”. Para realizar esta consulta vamos a utilizar el asistente para conseguir un borrador de la consulta que queremos realizar para concretar en el modo Diseño. Por tanto vamos de nuevo a la sección de lecciones y elegimos “crea una consulta utilizando el auxiliar..”

Se abre la ventana inicial del asistente y hemos de escoger la tabla :Contactos para poder escoger los campos Nombre, Apellidos i Email.

Seleccionamos Nombre, Apellidos y Email y lo pasamos a la pestaña > a la ventana “Campos de consulta”.

En la siguiente ventana vamos a indicar que queremos que el resultado se ordene en primer lugar en función del "Nombre" y en caso de coincidir en función de los "Apellidos"

Y aprovechamos para cambiar el "Alias" del email por" Correo electronico"

Ahora no queremos trabajar con el asistente, tenemos que indicar que queremos trabajar con el modo Diseño. Por ello hemos de activar la casilla “Modificar consulta” en la siguiente ventana.

 

Nos aparece una ventana que nos permite crear consultas en “Modo Diseño”.

Esta ventana está dividida en dos partes: una que contiene la tabla que estamos utilizando para la consulta y otra con los campos que habiamos seleccionados con el asistente, juntamente con una serie de opciones que podemos indicar para cada una de ellos.

Si queremos inserir otro campo a la consuta,clicamos en el Campo que esta en blanco y seleccionamos uno de los campos de la tabla. Insertaré “Relación”.
Si queremos que uno de los Campos no se vea lo hemos de desmarcar.

   

Dentro del modo Diseño , podemos mostrar si en la consulta podemos ver todo lo que necesitamos sin necesidad de cerrar esta ventana y enviar la consulta desde el menu principal, por eso hemos de seleccionar el icono de ejecución de consulta que se encuentra en la fila de iconos “Ejecutar consultas”. Y el resultado de la consulta aparece en la parte superior.

Si estamos de acuerdo lo guardamos en el archivo “guardar como”.Le ponemos el nombre “Consulta_email.

 

Cerramos la ventana y podemos ver en la ventana principal que tenemos tres consultas.

Eliminamos la Consulta_Contactos.

Podemos ver la consulta si clicamos sobre “Consulta_email”.