Competic 3: Hacemos dos consultas en la tabla de contactos (BBDD)

Viernes 17 de mayo Tasca 2

Vamos hacer dos consultas de nuestra BBDD de" Contactos".
a) Una consulta llamada Consulta_Barcelona, haciendo servir el Asistente nos pondremos en los Campos llamados Nombres, Apellidos, Telefono y Lugar de nacimiento.
b) Otra consulta llamada Consulta_Email, con el modo Diseño donde modificaremos el alias "email" por "Correo electronico", añadiremos el Campo " Relación "y desmarcaremos los Apellidos
1- Consultas
Las consultas se pueden realizar sobre cualquier tabla y el resultado se muestra tambien en forma de tabla.
Las consultas son muy útiles a la hora de construir formularios y sobre todo informes.
A la BBDD las consultas las podemos hacer de forma basica o en modo Diseño haciendo servir el asistente.
2- Abrimos nuestra tabla de "Contactos"

Hacemos una consulta de nuestra tabla de "Contactos"que nos de la información del Nombre, Apellidos y telefono. Para eso tenemos seleccionada la sección "Consultas" nos situamos sobre el apartado de tascas y escogemos "Usar el asistente para crear consulta".

Se abre una ventana de asistente donde escogemos que campos queremos que se muestren y seleccionamos Nombre, Apellidos, Teléfono y lugar de nacimiento de la tabla de "Contactos". Una vez seleccionado lo pasamos a la pestaña > a la ventana "Campos de consulta" Picamos a siguiente:

Podemos escoger, si queremos, que se muestren ordenados en función de los valores de uno o varios campos. Yo escojo que se ordenen alfabéticamente (ascendente) los Nombres y clico siguiente.

En el siguiente paso mi objetivo es mostrar las personas nacidas en Barcelona (si si quiere se puede escoger otro criterio) y e de indicar que para el campo Lugar de nacimiento queremos aquellos que tengan valor "Barcelona".

En las siguientes ventanas clicamos a siguiente:

A continuación podemos escoger con que nombre se mostraran las cabeceras de los campos que hemos elegido para mostrar el resultado de la consulta

En la ultima ventana nos muestra un resumen con todas las opciones escogidas y tenemos que indicar el nombre con el cual se guardará la consulta, en este caso Consulta_Barcelona. Tambien podemos elegir si al finalizar queremos que se muestre el resultadode la consulta. Clicamos a finalizar.
Y nos sale el resultado de la consulta donde podemos comprobar todos los nacidos en Barcelona.

Cuando se cierra la consulta _Barcelona, vemos que en la ventana principal esta la consulta almacenada. Si queremos que se vea, marcamos "Documentos"( en el desplegable al costado de consultas). Se ve la consulta porque he marcado "Documentos".

3- Ahora haremos una consulta de “Nombre, Apellidos y Email”. Para realizar esta consulta vamos a utilizar el asistente para conseguir un borrador de la consulta que queremos realizar para concretar en el modo Diseño. Por tanto vamos de nuevo a la sección de lecciones y elegimos “crea una consulta utilizando el auxiliar..”

Se abre la ventana inicial del asistente y hemos de escoger la tabla :Contactos para poder escoger los campos Nombre, Apellidos i Email.

Seleccionamos Nombre, Apellidos y Email y lo pasamos a la pestaña > a la ventana “Campos de consulta”.

En la siguiente ventana vamos a indicar que queremos que el resultado se ordene en primer lugar en función del "Nombre" y en caso de coincidir en función de los "Apellidos"

Y aprovechamos para cambiar el "Alias" del email por" Correo electronico"

Ahora no queremos trabajar con el asistente, tenemos que indicar que queremos trabajar con el modo Diseño. Por ello hemos de activar la casilla “Modificar consulta” en la siguiente ventana.

Nos aparece una ventana que nos permite crear consultas en “Modo Diseño”.

Esta ventana está dividida en dos partes: una que contiene la tabla que estamos utilizando para la consulta y otra con los campos que habiamos seleccionados con el asistente, juntamente con una serie de opciones que podemos indicar para cada una de ellos.

Si queremos inserir otro campo a la consuta,clicamos en el Campo que esta en blanco y seleccionamos uno de los campos de la tabla. Insertaré “Relación”.
Si queremos que uno de los Campos no se vea lo hemos de desmarcar.

Dentro del modo Diseño , podemos mostrar si en la consulta podemos ver todo lo que necesitamos sin necesidad de cerrar esta ventana y enviar la consulta desde el menu principal, por eso hemos de seleccionar el icono de ejecución de consulta que se encuentra en la fila de iconos “Ejecutar consultas”. Y el resultado de la consulta aparece en la parte superior.