Gastos del hogar acumulados

Lunes 15 de abril Tasca 4

Vamos a controlar los gastos del hogar de diferentes meses y haremos un recuento final por trimestres. Vincularemos los datos entre diferentes hojas y obtendremos los gastos totales acumulados de los diferentes conceptos, también conoceremos cuales son los gastos mínimos y máximos. Para hacer todo esto utilizaremos el trabajo anterior, (el ejercicio 3 Nuestros gastos del hogar).
Mostramos las columnas escondidas y seleccionamos las filas 3 y 9.

Desplazamos el grafico hacia abajo y copiamos la tabla en otra hoja de calculo a la cual llamaremos Enero, copiaremos esta tabla en otra cambiandole los gastos y poniendo el nombre de Febrero y volvemos a repetir y el nombre Marzo

Para copiar la tabla en una nueva hoja bien con el botón derecho del raton "copiar" o la tecla
Control+V.
De titulo le pondremos GASTOS DEL HOGAR
y los datos de Enero se cambiaran

Haremos lo mismo con los meses de Febrero y Marzo.
Vincularemos la información de las columnas en una hoja nueva  a la cual llamaremos 1er trimestre y vincularemos los gastos de cada concepto y mes y calcularemos los gastos acumulados por conceptos y la total

En la pagina de Marzo copiamos el titulo GASTOS DEL HOGAR. eleccionamos las columnas y con el teclado hacemos Control+C
En la pagina 1er. trimestre nos ponemos con el cursor en la primera celda y con el teclado hacemos Control+V
Una vez engachados formateamos la anchura de las celdas.
Para calcular el gasto acumulado de cada concepto tenemos que introducir la fórmula de al SUMA en el asistente de funciones. Ponemos = SUMA y arrastramos todas las celdas del mismo concepto dentro del paréntesis. Pulsamos "Intro". Lo haremos con todos los conceptos. Introducimos los GASTOS TOTALES lo pondremos en el Rango A:9 y en negrita. Introducimos la fórmula de la SUMA de la misma forma que hicimos en GASTOS ACUMULADOS

 Gastos máximos y mínimos. Introducimos GASTOS MÁXIMOS y GASTOS MÍNIMOS en los Rangos A:10 y A:11 respectivamente y en negrita. Ponemos =  escogemos MÁX y arrastramos todas las celdas de todas los gastos acumulados de los conceptos, "Intro". En gastos mínimos hacemos lo mismo pero escogiendo MÍN.

 

Damos a a la tabla el mismo formato, seleccionando todos los datos y vamos a Formato/Formatación automatica. Escogemos la que mas nos guste y de acuerdo.

Ahora vamos hacer un grafico.

Para poder escoger las leyendas de los conceptos acumulados correspondientes tenemos que pulsar la tecla "Control" y sin dejar de presionar vamos clicando con el ratón en cada concepto y en el gasto acumulado hasta finalizar.

Clicamos en el icono de graficos y seleccionamos Diagrama de sectores/Aparencia 3D y clicamos a Siguiente. 

 Vamos clicando Siguiente hasta llegar a "Elementos de diagrama". Ponemos el titulo GASTOS ACUMULADOS y el subtitulo Primer trimestre 2013 y Finaliza.

Arrastramos el grafico para que quede fuera de la tabla y vamos personalizandola, la hacemos mas grande arrastrando de los lados, le insertamos etiquetas clicando encima del sector circular y escogemos "Insertar etiquetas de los datos".

 Clicamos otra vez y escogemos "Formato de etiquetas de datos", se abre una ventana emergente y marcamos "Mostrar valores como porcentaje" y giramos el texto 90º.

Formateamos las leyendas , el fondo y los lados.

Ahora vamos a separar del sector circular los gastos maximos y minimos.

Nos ponemos encima del sector "gasto maximo" y clicamos encima y sin soltar arrastramos el trozo y queda separado del resto, lo mismo con el sector "gasto minimo"

  Formateamos la impresión del documento. Vamos a formatear la página horizontal vamos a Formato/Página/ Horizontal/ Aceptar. Visualizaremos como quedará en "Vista preliminar". Con el factor escala vamos reduciendo para que toda la página. Podemos formatear la página también desde previsualización, clicamos a "Formato de la página" cambiamos los margenes hasta centrarlo todo. Si el resultado es el que queremos lo dejamos así y lo convertimos en "pdf" en el icono de la barra de herramientas.